VDA Drive: il tuo drive in cloud per impianti e documenti
La piattaforma ufficiale di VDAutomazione S.r.l. che permette un accesso facile e sicuro alle documentazioni di ogni impianto.
La soluzione cloud dedicata ai clienti VDAutomazione
Un drive in cloud che centralizza documenti, video, foto e istruzioni dei tuoi impianti. Accesso tramite QR code e autenticazione avanzata, con canali integrati per comunicazioni e richieste di intervento.
QR code dedicati per ogni impianto
Ogni impianto ha un QR code unico che porta alla sua pagina specifica (es. /documenti/C107), garantendo accesso mirato e controllato.
Accesso controllato e sicuro
Gli utenti non autenticati vedono solo documenti pubblici. I contenuti riservati richiedono autenticazione tramite login o OTP.
Documenti organizzati per ruolo
Manuali PDF e video per tutti, fascicoli tecnici e documenti sensibili solo per utenti autorizzati dall'amministratore.
Come funziona VDA Drive
Tre passaggi per accedere ai contenuti del tuo impianto in sicurezza. E con la piattaforma web puoi comunicare con VDAutomazione e inviare richieste di intervento in pochi tap.
Scarica e applica il QR code
Scarica il QR code personalizzato per il tuo impianto e applicalo in una posizione facilmente accessibile.
Scansiona con lo smartphone
Utilizza la fotocamera del tuo smartphone per scansionare il QR code e accedere istantaneamente alla pagina dell'impianto.
Accedi ai documenti
Visualizza subito i documenti pubblici o, se autorizzato, accedi ai contenuti riservati. Puoi anche inviare richieste di assistenza o intervento.
Sezioni Pubbliche
Accessibili senza autenticazione
- PDF con istruzioni base
- Video tutorial per malfunzionamenti comuni
- Supporto e assistenza
Sezioni Riservate
Richiedono autenticazione OTP
- Fascicoli tecnici completi
- Registri di manutenzione
- Documenti sensibili e certificazioni
Sicurezza e autenticazione avanzata
Un sistema di sicurezza a più livelli che protegge i tuoi documenti sensibili garantendo accesso solo agli utenti autorizzati
Contenuti pubblici sempre visibili
La pagina pubblica mostra solo cartelle base come Documenti e Video, permettendo ai clienti finali di accedere alle informazioni essenziali senza autenticazione.
Autenticazione via OTP
Per accedere ai documenti riservati, l'utente inserisce la sua email. Se autorizzata dall'amministratore, riceve un codice OTP via email per l'accesso sicuro.
Protezione totale
Anche se un estraneo scansiona il QR code, non vedrà mai contenuti sensibili. Solo gli utenti autorizzati possono accedere ai fascicoli tecnici e documenti riservati.
Ruoli e permessi su misura
Ogni profilo accede solo ai contenuti pertinenti. Amministratori, manutentori e clienti finali trovano ciò che serve, quando serve.
Amministratore
Controllo completo della piattaforma con accesso a tutti i documenti e gestione utenti
Ente certificatore / Manutentore
Accesso professionale ai documenti tecnici per manutenzione e certificazioni
Cliente finale
Informazioni essenziali sempre disponibili e possibilità di inviare richieste di assistenza direttamente dalla piattaforma web
Integrazione con il gestionale aziendale
Sincronizzazione automatica e gestione centralizzata per un flusso di lavoro senza interruzioni
Sincronizzazione automatica
Tutti i documenti sono sincronizzati in tempo reale con il gestionale aziendale. Ogni nuovo file caricato compare immediatamente in VDA Drive.
Gestione centralizzata
Un'unica piattaforma per gestire documenti, clienti e autorizzazioni. Tutto sincronizzato e sempre aggiornato dal tuo sistema gestionale.
Controllo in tempo reale
I clienti possono essere attivati o disattivati istantaneamente. Modifiche immediate alle autorizzazioni e ai permessi di accesso.
Interfaccia intuitiva e moderna
Design pulito e funzionale che rende semplice l'accesso ai documenti per ogni tipo di utente
Gestione Documenti
Vista organizzata per codici cliente con informazioni dettagliate e accesso rapido
QR Code Accesso
Generazione automatica di QR code per condivisione sicura e accesso diretto
Ricerca Avanzata
Filtri intelligenti per tipo documento (PDF, Video, Foto) e ricerca testuale
Gestione Utenti
Controllo completo degli accessi con ruoli Admin, Ente-Cert e Temporaneo
Attivazione Clienti
Gestione dello stato di attivazione per oltre 2400 clienti con controlli granulari
Azioni Multiple
Selezione multipla e operazioni per gestione efficiente di grandi volumi
Perché VDA Drive?
Una soluzione completa che trasforma il modo di gestire documenti e impianti, garantendo sicurezza, efficienza e controllo totale
Accesso sicuro e controllato
Sistema di autenticazione a più livelli che garantisce che solo gli utenti autorizzati possano accedere ai documenti sensibili, eliminando i rischi di sicurezza.
Riduzione dei tempi di manutenzione
Accesso istantaneo ai documenti tecnici tramite QR code. I manutentori trovano subito le informazioni necessarie, riducendo i tempi di intervento.
Supporto rapido per i clienti
I clienti finali possono risolvere autonomamente i problemi più comuni grazie ai video tutorial e alle guide sempre disponibili tramite QR code.
Gestione centralizzata in cloud
Tutti i documenti sono archiviati in modo sicuro nel cloud, sincronizzati con il gestionale aziendale e accessibili da qualsiasi dispositivo.
Adattabile a diversi settori
Nato per gli impianti, VDA Drive può essere personalizzato per qualsiasi azienda che gestisce documenti tecnici e necessita di controllo degli accessi.
Tracciabilità completa
Log dettagliati di tutti gli accessi ai documenti, con possibilità di monitorare chi ha fatto l'accesso e quando per garantire compliance e sicurezza.